首先，送禮可以利用特殊的時機：

利用生日。平時，把同事以及親朋好友的生日記在一個小本子上，并在家里的掛歷上標號，等到他們生日那天，送上一份特別的禮物。

利用偶發事件。例如朋友的父母不幸病故，同事突然失戀或搬遷新房等等，遇到這類事情或安慰、或祝賀，禮物是少不了的。

利用臥病在床的機會。人一旦生病臥床不起，都會變得脆弱煩躁，名聲虛榮也都顧不上了，這時他最需要別人探望。如果朋友，同事因病在家，你應該在完成一天的工作后，帶著禮物去他家里探望慰問。閑聊時不要談及工作，要表現出關心、同情、誠懇的樣子。

婚喪嫁娶也是送禮的好時機。

親朋好友、同事本人或他們的孩子有婚嫁之喜、生小孩之喜時，要及時送去禮物，并且熱心幫助。

聽說朋友或同事的親人去世，應主動慰問死者的家屬，舉行葬禮時還要去送行。

其次，除上述之外，下面這些情況也是你送禮的好時機：

感謝同事把你介紹給一個他（她）認識的人，不管這對你有沒有好處；

感謝某人提供你獲得生意的咨詢，或是幫你解脫某種危機；

感謝某人不計利益地在工作上幫助你；

贊賞某人剛獲獎或晉升高職；

鼓勵你的下屬，因為他剛取得某項不易獲得的成績（作品獲大獎、成為公眾關注人物、精通了在國際商務交易中藥使用的一種外語等等）；

鼓勵某個患重病或剛動過手術的人；

幫助某個人把工作做得更好；

當然，剛到新崗位，做出成績，剛被提升，也可以送禮